Datenschutzerklärung

für das Vorbereitungsportal unter vorbereitung.freigang-zum-erfolg.de · Stand: 4. September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Worum es hier geht

Dieses Portal dient der Vorbereitung auf eine Studien- und Berufsberatung bei „Freigang: zum Erfolg!“. Kundinnen und Kunden füllen darin vor dem Beratungstermin Fragebögen aus. Außerdem können sie Eltern, Freunde oder Geschwister einladen, eine Einschätzung abzugeben.

Es ist keine öffentliche Website: Der Zugang ist nur mit einem persönlichen Zugangscode oder einem Einladungslink möglich, den wir Ihnen zusenden.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber des Portals. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich vor allem um die Angaben, die Sie in die Fragebögen eintragen.

Zum anderen erhalten wir Angaben von anderen Personen: Wer als Elternteil, Freundin oder Freund eingeladen wird, dessen Name und E-Mail-Adresse stammen von der Kundin oder dem Kunden. Und was in einer Fremdeinschätzung über eine Kundin oder einen Kunden geschrieben wird, stammt von der einschätzenden Person.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ausschließlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Beratung. Wir werten Ihre Angaben nicht für andere Zwecke aus, geben sie nicht weiter und verwenden sie nicht für Werbung. Eine Analyse Ihres Verhaltens auf dieser Seite findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und Domain

Hetzner

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die Server stehen in Nürnberg. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Zugriffsprotokoll des Servers

Der Server, auf dem dieses Portal läuft, hält jeden Aufruf in einem Zugriffsprotokoll fest: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die Kennung Ihres Browsers, den aufgerufenen Rechnernamen und den Antwortcode. Die aufgerufene Adresse selbst wird bewusst nicht gespeichert, weil sie Zugangscodes und Einladungslinks enthalten kann.

Zweck sind die Betriebssicherheit und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: höchstens neunzig Tage.

Domain

Die Adresse vorbereitung.freigang-zum-erfolg.de ist bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf registriert. Dort wird ausschließlich die Namensauflösung der Adresse verwaltet. Inhalte dieses Portals und Ihre Angaben werden dort nicht gespeichert.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie dieses Portal benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in diesem Portal ist:

Telefon: 06133 5789955 · E-Mail: info@freigang-zum-erfolg.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ansprechpartner für den Datenschutz

Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist Helmut Freigang unter den oben genannten Kontaktdaten.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies in dieser Erklärung im Einzelnen angegeben ist.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies für die Durchführung der Beratung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Die Empfänger sind in Abschnitt 6 einzeln aufgeführt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir Ihre Angaben; eine weitere Vorbereitung der Beratung über dieses Portal ist danach nicht mehr möglich.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist:

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Wessen Daten wir verarbeiten

Diese Erklärung richtet sich an drei Gruppen. Was für Sie gilt, hängt davon ab, wie Sie zu diesem Portal gekommen sind.

Kundinnen und Kunden der Beratung

Sie haben von uns einen persönlichen Zugangscode erhalten und füllen die Fragebögen zur Vorbereitung Ihrer eigenen Beratung aus.

Eltern, Freunde und Geschwister

Sie wurden von einer Kundin oder einem Kunden eingeladen, eine Einschätzung abzugeben, und haben von uns einen Einladungslink erhalten.

Beraterinnen und Berater

Sie arbeiten im geschützten Bereich des Portals mit den Kundenakten.

5. Was wir im Einzelnen verarbeiten

5.1 Vorbereitung und Durchführung der Beratung

Zweck. Erhebung Ihrer Selbsteinschätzung vor dem Beratungstermin als Grundlage für das Gespräch und die Auswertung.

Daten. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse; Ihre Beratungstage, die Abgabefrist, der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und der Bearbeitungsstand; sämtliche Antworten, die Sie in die Fragebögen eintragen. Es handelt sich um sieben Bögen zu Berufsinteressen, Schulfächern und Noten, speziellen Begabungen, Erwartungen an die Beratung, einer gewichteten Selbsteinschätzung, dem Ausbildungshintergrund und der Motivationslage.

Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen sie, bevor Sie den ersten Fragebogen sehen. Ohne Einwilligung ist kein Bogen erreichbar.

Ihr Zugangscode wird bei uns ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert. Im Klartext steht er allein in der Einladungs-E-Mail; aus unseren Systemen lässt er sich nicht wiederherstellen.

5.2 Fremdeinschätzung durch Eltern, Freunde und Geschwister

Zweck. Ergänzung der Selbsteinschätzung um eine Außensicht.

Daten. Name und E-Mail-Adresse der eingeladenen Person sowie deren Antworten zu Persönlichkeit und Stärken der Kundin oder des Kunden.

Woher wir die Adresse haben. Name und E-Mail-Adresse der eingeladenen Personen stammen nicht von diesen selbst, sondern von der Kundin oder dem Kunden, die oder der sie eingetragen hat. Wir informieren die eingeladenen Personen darüber vor dem Ausfüllen gesondert (Art. 14 DSGVO).

Rechtsgrundlage. Für die Angaben der eingeladenen Personen deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die sie mit dem Absenden des Bogens erteilen. Für die Angaben über die Kundin oder den Kunden deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Einladungslink verfällt neunzig Tage nach dem Versand.

Einsichtnahme. Die Antworten der Fremdeinschätzungen werden Kundinnen und Kunden im Portal nicht angezeigt. Sie sind für das Beratungsgespräch bestimmt.

5.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Der Fragebogen für die Eltern enthält eine Frage nach psychischen oder physischen Erkrankungen, Belastungen oder Einschränkungen der Kundin oder des Kunden. Antworten darauf sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO.

Die Frage ist freiwillig. Eltern können sie offen lassen, ohne dass die Einschätzung dadurch unvollständig wird.

Rechtsgrundlage ist die ausdrückliche Einwilligung der Kundin oder des Kunden nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie wird zusammen mit der übrigen Einwilligung vor dem ersten Fragebogen erteilt und benennt diese Angaben ausdrücklich.

Zugriff. Diese Angaben lesen ausschließlich die beiden Beraterinnen und Berater des Instituts. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der Beratung verwendet.

5.4 Testverfahren bei Hogrefe

Drei Testverfahren zu Begabungsstruktur, Leistungsmotivation und Persönlichkeit werden nicht in diesem Portal durchgeführt, sondern im Testsystem des Hogrefe Verlags. Sie erreichen sie über einen Link, den wir für Sie hinterlegen.

Daten in diesem Portal. Wir speichern den Link sowie drei Zeitpunkte: wann Sie den Link geöffnet haben, wann Sie den Test als abgeschlossen bestätigt haben und wann wir das Ergebnis geprüft haben. Ihre Antworten aus diesen drei Verfahren sind in diesem Portal zu keinem Zeitpunkt sichtbar.

Daten bei Hogrefe. Ihre Antworten und die Auswertung werden im Testsystem des Hogrefe Verlags verarbeitet. Anbieter ist die Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG, Merkelstraße 3, 37085 Göttingen. Der Verlag ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig.

Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.5 E-Mails

Wir versenden E-Mails an Sie: die Einladung mit Ihrem Zugangscode, Erinnerungen an die Abgabefrist und, wenn Sie Eltern oder Freunde einladen, deren Einladung und Erinnerung.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo erhält ausschließlich die Empfängeradresse und den Text der jeweiligen Nachricht, niemals Ihre Antworten aus den Fragebögen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der vereinbarten Beratung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.6 Schutz der Zugänge

Um zu verhindern, dass Unbefugte Zugangscodes durchprobieren, halten wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit Zeitpunkt fest. Dabei wird der verwendete Zugangscode in gekürzter Form gespeichert, bei einer Anmeldung im Beraterbereich die E-Mail-Adresse, sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse am Schutz der Zugänge und der darin gespeicherten Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: ein Tag.

5.7 Konten der Beraterinnen und Berater

Für den geschützten Bereich verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Beraterinnen und Berater sowie deren Passwort in verschlüsselter Form. Jeder Zugriff auf eine Kundenakte wird mit Person, Kunde und Zeitpunkt protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem geschützten Zugang und an der Nachvollziehbarkeit von Zugriffen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.8 Müssen Sie diese Angaben machen?

Sie sind zu keiner Angabe gesetzlich oder vertraglich verpflichtet. Die Teilnahme an der Vorbereitung über dieses Portal ist freiwillig.

Für Kundinnen und Kunden: Ohne Ihre Einwilligung und ohne Ihre Angaben können wir die Beratung nicht wie vorgesehen vorbereiten. Das Beratungsgespräch findet dennoch statt; es stützt sich dann auf das, was im Gespräch selbst erarbeitet wird. Einzelne Fragen dürfen Sie offen lassen, ohne dass dies Folgen für Sie hat. Wenn Sie gar nicht über das Portal arbeiten möchten, sagen Sie uns Bescheid. Die Vorbereitung ist auch in Papierform möglich.

Für eingeladene Eltern, Freunde und Geschwister: Ihre Teilnahme ist freiwillig. Wenn Sie den Bogen nicht ausfüllen möchten, entstehen weder Ihnen noch der Kundin oder dem Kunden Nachteile. Auch einzelne Fragen dürfen Sie offen lassen; das gilt ausdrücklich für die Frage nach Erkrankungen oder Belastungen.

6. Empfänger Ihrer Daten

Mit allen drei Empfängern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter.

Keine Übermittlung in Drittländer. Sämtliche Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

7. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Im Einzelnen gilt:

• Kundendaten und alle Antworten aus den Fragebögen: achtzehn Monate nach dem ersten Beratungstag. Die Löschung erfolgt automatisch.
• Name, E-Mail-Adresse und Antworten der eingeladenen Eltern, Freunde und Geschwister: gemeinsam mit dem Datensatz der Kundin oder des Kunden.
• Einladungslinks: neunzig Tage nach dem Versand.
• Anmeldeversuche: ein Tag.
• Sitzungsdaten: für Kundinnen und Kunden dreißig Tage, für Beraterinnen und Berater sieben Tage, für eingeladene Personen zwölf Stunden; abgelaufene Sitzungen werden täglich entfernt.
• Zugriffsprotokoll des Beraterbereichs: Nach der Löschung einer Kundin oder eines Kunden bleibt der Eintrag ohne Bezug zu dieser Person bestehen; er belegt die Löschung selbst.
• Zugriffsprotokoll des Servers: höchstens neunzig Tage.
• Datensicherungen unseres Hosters: bis zu neunzig Tage.

Sie können jederzeit eine frühere Löschung verlangen.

8. Cookies

Dieses Portal verwendet vier Cookies. Alle vier sind technisch erforderlich, damit das Portal funktioniert:

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Reichweitenzwecken. Es werden keine Daten an Analysedienste oder soziale Netzwerke übermittelt, und es werden keine externen Schriftarten oder Skripte geladen.

Da alle verwendeten Cookies technisch erforderlich sind, bedürfen sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Ein Cookie-Banner entfällt deshalb.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswertung Ihrer Angaben und die Beratung erfolgen durch Menschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage dies erfordert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.